SYNEXIS CAPITAL accorde une attention particulière à la confidentialité des informations qui lui sont confiées et à la protection des données à caractère personnel.

La présente politique explique comment vos données sont collectées, utilisées et protégées lorsque vous consultez le site https://synexis-capital.com, utilisez son formulaire de contact ou échangez avec notre équipe.

1. Responsable du traitement et contact

Le responsable du traitement des données est :

SYNEXIS CAPITAL SASU

E-mail : contact@synexis-capital.com

Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à ces coordonnées, en précisant l’objet « Protection des données personnelles ».

2. Données collectées

Selon la nature de vos échanges avec SYNEXIS CAPITAL, nous pouvons collecter :

• vos nom et prénom, votre fonction et le nom de votre organisation ;
• vos coordonnées professionnelles, notamment votre adresse électronique et votre numéro de téléphone ;
• l’objet et le contenu de vos messages ;
• les informations que vous choisissez de communiquer concernant votre entreprise, votre projet ou votre besoin d’accompagnement ;
• des données techniques liées à la consultation du site, notamment l’adresse IP, le type de navigateur et les journaux de connexion, selon sa configuration technique.

Les champs obligatoires du formulaire sont signalés lors de la collecte. Sans ces informations, nous pourrions ne pas être en mesure de traiter votre demande. Les autres informations sont facultatives.

Nous vous invitons à ne pas transmettre, par le formulaire de contact, de pièces d’identité, de données sensibles ou de documents financiers confidentiels. Si leur communication est nécessaire à l’étude d’une mission, des modalités de transmission adaptées seront convenues avec vous.

3. Utilisation de vos données

Vos données sont utilisées pour :

• répondre à vos demandes de renseignements ou de rendez-vous ;
• comprendre vos besoins et préparer une éventuelle proposition d’accompagnement ;
• organiser et assurer le suivi de nos échanges professionnels ;
• exécuter les missions que vous nous confiez, selon les conditions du mandat concerné ;
• assurer le fonctionnement et la sécurité du site ;
• respecter les obligations légales applicables.

Lorsque vous y avez consenti, vos coordonnées peuvent également être utilisées pour vous adresser nos actualités, publications ou invitations professionnelles. Vous pouvez mettre fin à ces communications à tout moment.

Nous limitons la collecte aux informations nécessaires à ces finalités.

4. Fondements des traitements

Selon leur objet, les traitements reposent sur votre consentement, sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande, sur l’exécution d’un contrat ou sur le respect d’une obligation légale applicable.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Ce retrait ne remet pas en cause les traitements effectués antérieurement de manière licite.

5. Accès aux données et confidentialité

L’accès à vos données est limité aux personnes habilitées au sein de SYNEXIS CAPITAL ainsi qu’aux prestataires dont l’intervention est nécessaire, notamment pour l’hébergement, la maintenance informatique et la messagerie.

Dans le cadre d’une mission, certaines informations peuvent être communiquées à des banques, investisseurs, institutions de financement, conseils ou partenaires identifiés, dans les limites du mandat et après vous avoir informé des destinataires et des finalités de cette communication. Votre accord est recueilli lorsqu’il est requis.

Des données peuvent également être transmises aux autorités compétentes lorsqu’une obligation légale l’impose.

SYNEXIS CAPITAL ne vend ni ne loue vos données personnelles.

Les engagements de confidentialité propres aux documents d’affaires et aux missions sont, le cas échéant, précisés dans un accord de confidentialité ou une lettre de mission.

6. Durées de conservation

Sous réserve d’une obligation légale ou d’un besoin de conservation justifié :

• les demandes de contact sans suite contractuelle sont conservées au maximum douze mois après le dernier échange ;
• les coordonnées utilisées pour les communications professionnelles sont conservées au maximum trois ans après le dernier contact actif de votre part, ou jusqu’au retrait de votre consentement ;
• les données relatives aux missions sont conservées pendant la relation contractuelle, puis archivées pour les durées nécessaires au respect des obligations légales et à la défense des droits des parties ;
• les journaux techniques sont conservés au maximum douze mois, sauf nécessité liée à un incident de sécurité ou à une procédure.

À l’expiration des durées applicables, les données sont supprimées ou anonymisées. Les données archivées font l’objet d’un accès restreint.

7. Transferts internationaux

Selon la localisation de nos prestataires d’hébergement, de messagerie ou d’outils professionnels, certaines données peuvent être traitées hors du Sénégal.

Tout transfert international doit être encadré conformément à la réglementation applicable et aux formalités requises auprès de la Commission des Données Personnelles au Sénégal.

8. Cookies et traceurs

Le site peut utiliser des cookies nécessaires à son fonctionnement et à sa sécurité.

Si des outils de mesure d’audience, des contenus intégrés ou d’autres traceurs facultatifs sont utilisés, leurs finalités, leurs fournisseurs et leurs durées sont précisés dans le dispositif de gestion des cookies. Votre consentement préalable est recueilli lorsqu’il est requis.

Vous pouvez alors accepter, refuser ou modifier vos choix depuis ce dispositif. Le refus des traceurs facultatifs n’empêche pas l’accès aux fonctionnalités essentielles du site.

9. Sécurité des données

SYNEXIS CAPITAL s’engage à mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation.

Ces mesures comprennent notamment la limitation des accès aux seules personnes habilitées et l’encadrement des obligations de confidentialité des intervenants.

10. Vos droits

Dans les conditions prévues par la réglementation applicable, vous pouvez :

• obtenir des informations sur le traitement de vos données et y accéder ;
• demander leur rectification ou leur mise à jour ;
• demander leur suppression ou leur verrouillage lorsque les conditions légales sont réunies ;
• vous opposer à leur traitement pour des motifs légitimes ;
• vous opposer gratuitement à leur utilisation à des fins de prospection ;
• retirer votre consentement lorsqu’il constitue le fondement du traitement.

Pour exercer vos droits, écrivez à contact@synexis-capital.com. Si nécessaire, un justificatif proportionné pourra être demandé afin de vérifier votre identité.

Nous traitons les demandes dans les délais prévus par la réglementation. Certaines données peuvent toutefois devoir être conservées pour satisfaire à une obligation légale.

Vous pouvez également saisir la Commission des Données Personnelles du Sénégal (CDP). Ses coordonnées et modalités de contact sont disponibles sur https://www.cdp.sn.

11. Mise à jour de cette politique

Cette politique peut être actualisée pour tenir compte de l’évolution du site, de nos activités ou de la réglementation. La version en vigueur est accessible sur cette page, avec sa date de mise à jour.